Agarterlihat lebih professional, cek juga artikel cara membuat kop surat dan format tanggal di Excel. Cara Membuat Mail Merge di Word. Cara ini masih valid dan bisa digunakan di semua versi modern Microsoft Word ( dan 2016). Pastikan, Office kalian juga sudah update. Untuk melakukan update, cek artikel cara update Microsoft Office.
CaraMenggunakan Mail Merge di Microsoft Word 1. Buka menu pada Ms. Word 2. Buat format dokumen 3. Tulis naskah pada worksheet 4. Pilih penerimaan dokumen 5. Atur posisi naskah dan data 6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar 7. Simpan file mail merge Baca juga: Cara Memilih Layanan Email Profesional untuk Kebutuhan Bisnis Kamu!
Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd. – Saat menggunakan mail merge dengan datasource file excel ke merge document word 2010, field yang bertipe data tanggal pada file excelnya datasource bisa tampil dalam bentuk format berbeda pada document merge wordnya. Gambar 1 merupakan data recipient datasource di microsoft excel. Terlihat pada field “TANGGAL LAHIR” khususnya di cell D2 terdapat keterangan teks tanggal “28 Oktober 1989” yang menyesuaikan dengan pengaturan format cellType dan Location tanggal. Sedangkan pada formula barnya berisi nilai “28/10/1989” yang menyesuaikan dengan pengaturan regional setting PC. Saat data ini di merge ke merge document word, data tanggal tidak tampil seperti yang tampil pada excel. Pada gambar 2, terlihat data tanggal lahir row 1 yang berbeda dari data di file datasource excelnya. Format tanggal yang saat ini tampil di word adalah “MM/d/yyyy”. Hal ini wajar karena word memiliki pengaturan format tanggal dan language tersendiri. Pada contoh ini penulis ingin agar data tanggal lahir yang diperoleh dari datasource excel memiliki format yang sama dengan yang tampil di excel yaitu “28 oktober 1989”. Terdapat 2 metode yang penulsi ketahui untuk mengubah format tanggal merge field di word yaitu sebagai berikut METODE 1. Klik kiripilih merge field dan tekan Shift+F9. Maka akan tampil code dari field tanggal tersebut. 2. Selanjutnya tambahkan kode tersebut dengan teks \”d MMMM yyyy” 3. Pada tahap ini, modifikasi format telah selesai dan untuk melihat hasilnya tekan F9. 4. Terlihat bahwa format tanggal telah berbeda dari sebelumnya sesuai yang diinginkan. Namun bahasa yang tampil belum sesuai dengan yang diinginkan di awal pembahasan yaitu ke bentuk bahasa indonesia “28 Oktober 1989”. Maka, untuk mengubahnya pilih menu Review, pada group Language klik Language>Set Proofing Language. 5. Selanjutnya Pilih “Indonesian”, klik Set As Default>Yes>OK. 6. Setelah mengubah language, teks field tanggal “28 October 1989” perlu di refresh agar berdampak. Cara merefresh bisa dengan tutup dan buka kembali file word tersebut atau cara yang sederhana adalah klikkiri pada field tanggal>tekan Shift+f9>tekan F9. Hasilnya 7. Selesai Metode 2 Selain metode 1, terdapat metode lain untuk merubah format tanggal di merge document word yaitu memanfaatkan menu dan interface yang disediakan, meskipun cara merubah languagenya tetap sama. Klik kanan pada teks field tanggal>Edit Field. 2. Klik “Field Codes” 3. Pada kotak Field codes, tambahkan kode \”d MMMM yyyy” dan klik OK. Hasilnya 4. Perhatikan format tanggal telah dalam bentuk yang diinginkan. Data tanggal ini tampil dalam bahasa indonesia karena sebelumnya proofing language telah di set Indonesian. Jika masih berbahasa inggris maka silahkan diubah seperti yang telah dijelaskan di Metode 1. Pengaturan format dan bahasa di merge document word cukup dilakukan 1satu kali di suatu record. Perubahannya akan berdampak ke seluruh record sehingga untuk record yang lain tidak perlu dilakukan perubahan lagi. SEMOGA BERMANFAAT 26 Maret 2017 WIB
Lanjut ke konten Masih bermain – main dengan mail merge. Kali ini permasalahannya adalah pengen mengubah format tanggal. Seperti pada postingan sebelumnya, format dari Ms. Excel tidak dapat “dibawa” di mail merge. Maka kembali harus melakukan sedikit trik. Bentuk asli akan tampak seperti gambar berikut ini cara untuk mengubah sebagai berikut 1. Tekan tombol Alt + F9 maka mailmerge akan berubah seperti gambar berikut ini 2. tambahkan kode \ "dd MMMM yyyy" sebelum tanda } seperti gambar berikut ini 3. tekan tombol Alt + F9 lagi dan jadi dah 🙂 Untuk format yang lain silahkan di eksplorasi sendiri ya \ "dd-MMM-yy" to see date in the format 25-Feb-10 \ "dd/MM/yyyy" to see the date in the format 25/02/2010 \ "dd MMMM yyyy" to see the date in the format 25 February 2010 \ "dddd, dd MMMM yyyy" to see the date in the format Friday, 25 February 2010 semoga bermanfaat 🙂 sumber
Untuk menggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge, caranya adalah pada field tanggal di klik kanan, pilih Edit field, sampai muncul kotak dialog berikut kemudian klik Field Codes, sampai muncul kotak dialog berikut pada isian Field Codes, setelah MERGEFIELD Tanggal_Lahir, isi dengan \ “D MMMM YYYY” dan Klik OK. Pos ini dipublikasikan di Berbagi Ilmu. Tandai permalink.
Mail Merge bisa disebut juga Mailing merupakan salah satu cara pengetikan dalam surat menyurat, undangan, amplop atau yang lainnya. Jika anda belum tahu caranya silahkan lihat artikel saya sebelumnya Cara Menggunakan Mail Merge pada MSWord. Pernahkah anda mengalami hal yang sama dengan saya ketika databasenya menggunakan file excel, ketika tanggal yang ingin ditampilkan tidak sesuai dengan keinginan. Misalnya tanggal yang ingin anda tampilkan adalah 11 November 2017 tapi yang tampil 11/11/2017atau sebaliknya. Berikut cara merubah format tanggal di mail merge. Cara Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Ms Word Untuk menampilkan format tanggal yang kita inginkan pertama-tama anda harus merubah dahulu Field tanggal atau angka tersebut ke dalam bentuk kode dengan cara menekan tombol ALT+F9 pada keyboard atau dengan klik kanan pada field tersebut dan pilih Toggle Field Codes. Untuk merubah tanggal 01/11/2017 menjadi 1 November 2020 yaitu kode berikut{ MERGEFIELD ”Tanggal”} menjadi { MERGEFIELD “Tanggal” \ “d MMMM yyyy”} Itu untuk Format 1 November 2017, kalau ingin Format 01 November 2020 maka { MERGEFIELD ”Tanggal”} menjadi { MERGEFIELD “Tanggal” \ “dd MMMM yyyy”} Jika sudah selesai menedit tekan kembali ALT+F9 agar field kodenya tertutup kembali. sekian postingan Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Mail Merge semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar terima kasih.
Anda pernah menggunakan mail merge dalam pengetikan undangan atau apa saja yang menggunakan fasilitas mail merge? Jika belum silakan pelajari mail merge untuk menghemat pengetikan dan efisiensi, jika anda mengetik undangan dengan tujuan berbeda beda, atau tanggalnnya masing-masing dan seterusnya. Intinya ada dokumen utama dan data yang akan di undang atau data yang lain, yang biasanya data disimpan dalam excel. Pernah mengalami data tanggal atau format angka, tidak sesuai dengan yang kita inginkan, misalnya ingin menampikan tangal 29 Juli 2014 tetapi munculnya 29/07/2014 atau sebaliknya dan misal angka 1250000 ingin ditampilan Inilah cara memformat dalam word atau dokumennya Pada dokumen word, untuk menampilkan kode field atau field data dengan cara tekan Alt+F9, semua field akan tampil dengan kode, misalnya { MERGEFIELD Tanggal } ini pada field Tanggal, untuk mengembalikan tekan kembali Alt+F9 Kemudian tambahkan setelah nama field dengan format yang diinginkan misalnya { MERGEFIELD Tanggal \ " dd MMMM yyyy" } untuk menampilkan 29 Juli 2015 Mudah bukan ? Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan termasuk format angka, sesuai dengan format cell yang ada pada excel. Contoh Untuk menampilkan format angka ribuan dengan titik 1234567 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ . } Untuk menampilkan angka ribuan dengan 2 angka dibelakang koma, 123456,78 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ .,00 } dan lain sebagainya
format tanggal di mail merge